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九州体育账务网上报销试运行的通知

发布时间: 2020年05月26日 16:35 | 点击: [] | 来源:九州体育

为贯彻落实省上(shang)和学校疫情防控工(gong)作(zuo)安排部(bu)署(shu)(shu),保(bao)(bao)障学校各项工(gong)作(zuo)的正常有序开展(zhan),全力做好春季(ji)学期各项财务保(bao)(bao)障工(gong)作(zuo),计划财务处明确(que)责任分工(gong),创(chuang)新工(gong)作(zuo)模(mo)式,调整(zheng)业务流程(cheng),已(yi)部(bu)署(shu)(shu)完成账务网上(shang)报销部(bu)分模(mo)块,进入试运(yun)行阶段。现将有关事项通知如(ru)下:

一、线上业务简介

计划财务处充分利用寒假和疫情期间部署了“数字化校园财务办公平台”,新增“个人信息维护”、“项目授权管理”、“财务查询系统”、“网上报销系统”和“网上申报管理系统”模块,后续逐步添加“科研申报系统”、“网上报销审批系统”等模块,实现“预约-审批-报销”网上业务办理的一站式服务。通过信息化手段进一步提高工作效率和服务质量,减少人员聚集,进一步做好疫情防控工作。

1.“个人信息维护”模块: 办理个人电话号(hao)码(ma),电子邮箱,以及工资发放、账务(wu)报销和公务(wu)卡(ka)银行账号(hao)的修改或添(tian)加业(ye)务(wu)。

2.“项目授权管理”模块: 单位(课题/项目)负责人可授权其他教职工用于办理项目查询、账务报销或劳务申报等业务。

3.“财务查询系统”模块(kuai): 办理工薪收(shou)入发放、项目报销(xiao)明细查询业务。

4.“网上报(bao)销系统(tong)”模块: 办理日常报(bao)销、国内差旅费报(bao)销、借款业务。

5.“网上申报管理系(xi)统”模块: 办理学生(sheng)酬金发放、校(xiao)内(nei)人员(yuan)其他工薪收入申报和校(xiao)外(wai)人员(yuan)劳务申报业务。

二、平(ping)台登录

打开学校主页,点击下方“财务查询”进入计划财务处主页,点击“财务办公平台”登录,或者输入网址()登录,登录后左上角有“系统简明使用手册”供业务办理人员参考。

登录用户名为教职工的一卡通编号,密码为身份证号后6位(X大写)。

三(san)、注意事项

1.为了保证财(cai)务数据的(de)安全性,“财(cai)务办公平(ping)台”只(zhi)能在校(xiao)园网登(deng)录(lu),不能在校(xiao)外(wai)网络登(deng)录(lu)。

2.试运行结束后将(jiang)取消线下报(bao)销。在试运行阶段请报(bao)账(zhang)人(ren)及(ji)时反馈出现的各种问题,计划(hua)财务(wu)处(chu)将(jiang)统一集(ji)中处(chu)理,查漏补缺优(you)化流程,为师生提供优(you)质服(fu)务(wu)。

3.报账人员在财务大厅办理业务时,务必检查提前准备好相关材料以减少办理滞留时间,务必按照疫情防控相关要求戴好口罩,与工作人员保持1米以上距离。

 

                                                    计划财务处 

                                                   2020526

 

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